إدارة الأزمات
إن إدارة الأزمات , بالنسبة للجزء الأكبر منها, عندما يكون الموعد النهائي قد تسلل ورائك وسلب منك كل الخيارات . وإدارة الأزمات, بالنسبة للجزء الأكبر منها ,هو سوء إدارة الوقت , أو عدم التعرف على مهاراتك وقدراتك الكامنة ، لماذا ؟ إنك تحت الضغوط وربما تقطع الزوايا والأشياء يمكن أن تنزلق من خلال الشقوق ومستوى الضغوط لديك يزداد وجودة أدائك ربما لا تكون كما ينبغي أن تكون.
لقد دُهشت من خلال سنوات عندما كان طلابي في الكلية يسلّمون أوراق البحث ويبلغوني أنه لم يكن لديهم الوقت الكافي لعمل ذلك بشكل جيد. وأرد عليهم , " في المستقبل سيكون لديكم المزيد من الوقت لإعادته لأنه كان سيئا كما تقترحون , سوف أعيده لكم لتقوموا بإعادة كتابته ". لم يكن لديكم الوقت لكتابته أليس كذلك؟ , فمن أين سيأتي الوقت لإصلاح ذلك؟.
أود أن أقترح أنكم إذا وجدتم أنفسكم في إدارة الأزمات كثيرا , فربما إن ذلك يتعلق قليلا بمسؤولياتكم اليومية ويتعلق كثيرا بنقص التوقعات وذلك لأن أغلب الأشياء التي تضعك في إدارة الأزمات هي أشياء قابلة للتوقع .
استخدم سجل إدارة الأزمات
المشكلة المحددة جيدا تعتبر محلولة بمقدار 95% . إذا كان لديك حساب دقيق من وقتك ومعرفة تامه لمهاراتك للتغلب على الأزمات تكون قد قطعت شوطا طويلا لتخفيضها في المستقبل.
يوجد هنا تمرين جيد للمساعدة في تقليل إدارة الأزمات للأسبوعين القادمين , قم باستخدام سجل إدارة الأزمات . لا شيء خيالي عن هذا السجل على الاطلاق , ببساطة مجرد أن تأخذ حزمة من الأوراق وتسجل عليها العنوان " _سجل إدارة الأزمات_ " وخلال الأسبوعين القادمين عندما تواجه أزمة , قم بتسجيلها وسجل تاريخ ووقت حدوثها وبعض التفاصيل وذلك حتى عندما تعود إليها بعد أسبوعين
للمراجعة سوف تتذكر التفاصيل . بعد أسبوعين من تجميع هذه البيانات , عُد مرة أخرى لمراجعة كل واحدة من الأزمات التي واجهتها واسأل نفسك," أي من تلك كان يمكن تجنبها ؟".
معظم الناس يكتشفون أن نحو 20% من الأزمات التي عانوا منها كانت أزمات لا مفر منها "فالسخافات تحدث دائما" ولا يمكننا القضاء على جميع الأزمات.
ومعظم الناس يكتشفون أيضا أن ما يقارب 80% من الأزمات التي عانوا منها كان من الممكن تجنبها من خلال توقع أفضل وتخطيط أفضل واستخدام مهاراتهم بشكل أفضل . بعد العمل على سجل إدارة الأزمات الخاص بك , ابدأ باتخاذ خطوات تصحيحية للتقليل من تكرار أحداث إدارة الأزمات , على سبيل المثال , أن تبدأ بطلب المعلومات المطلوبة عاجلا بدلا من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة
للحصول عليها.
الكوتش أيمن دبور
مؤسس المدرسة العربية للكوتشنج
إن إدارة الأزمات , بالنسبة للجزء الأكبر منها, عندما يكون الموعد النهائي قد تسلل ورائك وسلب منك كل الخيارات . وإدارة الأزمات, بالنسبة للجزء الأكبر منها ,هو سوء إدارة الوقت , أو عدم التعرف على مهاراتك وقدراتك الكامنة ، لماذا ؟ إنك تحت الضغوط وربما تقطع الزوايا والأشياء يمكن أن تنزلق من خلال الشقوق ومستوى الضغوط لديك يزداد وجودة أدائك ربما لا تكون كما ينبغي أن تكون.
لقد دُهشت من خلال سنوات عندما كان طلابي في الكلية يسلّمون أوراق البحث ويبلغوني أنه لم يكن لديهم الوقت الكافي لعمل ذلك بشكل جيد. وأرد عليهم , " في المستقبل سيكون لديكم المزيد من الوقت لإعادته لأنه كان سيئا كما تقترحون , سوف أعيده لكم لتقوموا بإعادة كتابته ". لم يكن لديكم الوقت لكتابته أليس كذلك؟ , فمن أين سيأتي الوقت لإصلاح ذلك؟.
أود أن أقترح أنكم إذا وجدتم أنفسكم في إدارة الأزمات كثيرا , فربما إن ذلك يتعلق قليلا بمسؤولياتكم اليومية ويتعلق كثيرا بنقص التوقعات وذلك لأن أغلب الأشياء التي تضعك في إدارة الأزمات هي أشياء قابلة للتوقع .
استخدم سجل إدارة الأزمات
المشكلة المحددة جيدا تعتبر محلولة بمقدار 95% . إذا كان لديك حساب دقيق من وقتك ومعرفة تامه لمهاراتك للتغلب على الأزمات تكون قد قطعت شوطا طويلا لتخفيضها في المستقبل.
يوجد هنا تمرين جيد للمساعدة في تقليل إدارة الأزمات للأسبوعين القادمين , قم باستخدام سجل إدارة الأزمات . لا شيء خيالي عن هذا السجل على الاطلاق , ببساطة مجرد أن تأخذ حزمة من الأوراق وتسجل عليها العنوان " _سجل إدارة الأزمات_ " وخلال الأسبوعين القادمين عندما تواجه أزمة , قم بتسجيلها وسجل تاريخ ووقت حدوثها وبعض التفاصيل وذلك حتى عندما تعود إليها بعد أسبوعين
للمراجعة سوف تتذكر التفاصيل . بعد أسبوعين من تجميع هذه البيانات , عُد مرة أخرى لمراجعة كل واحدة من الأزمات التي واجهتها واسأل نفسك," أي من تلك كان يمكن تجنبها ؟".
معظم الناس يكتشفون أن نحو 20% من الأزمات التي عانوا منها كانت أزمات لا مفر منها "فالسخافات تحدث دائما" ولا يمكننا القضاء على جميع الأزمات.
ومعظم الناس يكتشفون أيضا أن ما يقارب 80% من الأزمات التي عانوا منها كان من الممكن تجنبها من خلال توقع أفضل وتخطيط أفضل واستخدام مهاراتهم بشكل أفضل . بعد العمل على سجل إدارة الأزمات الخاص بك , ابدأ باتخاذ خطوات تصحيحية للتقليل من تكرار أحداث إدارة الأزمات , على سبيل المثال , أن تبدأ بطلب المعلومات المطلوبة عاجلا بدلا من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة
للحصول عليها.
الكوتش أيمن دبور
مؤسس المدرسة العربية للكوتشنج